Privacyverklaring Praktijk de Eikenboom


Praktijk de Eikenboom, gevestigd te Klein Dongen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.


Contactgegevens:

  • Praktijknaam: Praktijk de Eikenboom
  • Website: www.praktijkdeeikenboom.nl
  • Adres: Meester Janssenweg 12, 5106 NA Klein Dongen
  • E-mailadres: info@praktijkdeeikenboom.nl
  • Telefoonnummer: 06-52283981


Persoonsgegevens die wij verwerken

Praktijk de Eikenboom verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contact- of intakeformulier op de website).

Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam (van ouder(s) en kind)
  • Geboortedatum van het kind
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld in berichten via het contactformulier, de e-mail of tijdens het intakegesprek)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze dienstverlening richt zich op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen indien daarvoor uitdrukkelijke toestemming is gegeven door de ouders, verzorgers of wettelijke vertegenwoordigers.

Binnen de begeleiding en dossiers kunnen inhoudelijke (gevoelige) gegevens over de gezondheid, ontwikkeling en het welzijn van het kind worden vastgelegd. Dit gebeurt uitsluitend voor het verlenen van verantwoorde zorg en begeleiding.


Met welk doel en op basis van welke grondslag wij gegevens verwerken

Praktijk de Eikenboom verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van jouw contactverzoek of aanmelding.
  • Om telefonisch of per e-mail contact op te kunnen nemen over de afspraken en het traject.
  • Het opstellen van een behandel- of begeleidingsplan en het bijhouden van een wettelijk vereist dossier.
  • Het afhandelen van betalingen en facturatie.
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de administratie- en belastingplicht).


Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Praktijk de Eikenboom bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

  • Cliëntdossiers (kindercoaching/therapie): Wij hanteren de wettelijke bewaartermijn voor medische/therapeutische dossiers (20 jaar vanaf het bereiken van de 18-jarige leeftijd van het kind, conform de WGBO).
  • Financiële administratie: Facturen en fiscale gegevens worden conform de wettelijke belastingplicht 7 jaar bewaard.
  • Contactformulieren: Gegevens van belangstellenden die geen cliënt worden, worden binnen 6 maanden verwijderd.


Delen van persoonsgegevens met derden

Praktijk de Eikenboom verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Informatie-uitwisseling met externe partijen (zoals een school, huisarts, POH-jeugd of osteopaat) vindt nooit plaats zonder voorafgaande, uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de ouders/verzorgers.


Cookies of vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.



Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens (of die van je kind) in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Praktijk de Eikenboom.

Wil je gebruikmaken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking? Stuur dan een verzoek naar info@praktijkdeeikenboom.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen (waarbij pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart zijn gemaakt ter bescherming van je privacy).


Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Praktijk de Eikenboom neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@praktijkdeeikenboom.nl.